Sachbearbeiter Order Admin (w/m/d)

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Der Fokus von Infinigate richtet sich seit rund 25 Jahren auf die Distribution von IT-Security Lösungen zum nachhaltigen Schutz von IT-Netzwerken, Servern, Endgeräten, Daten sowie Applikationen. Innerhalb der Infinigate ist auch die Business Unit MSP & Cloud mit den Schwerpunkten Managed Services, Systemhausorganisation und Cloud-Lösungen angesiedelt. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in 21 europäischen Landesgesellschaften Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Unser Elan und Enthusiasmus sowie Fachkompetenz und exzellenten Dienstleistungen gehören zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten.

Ihre Aufgaben

  • Klarer Herstellerfokus: Sie sind zentraler Ansprechpartner für einen definierten Herstellerbereich bzgl. Prüfung und Einsteuerung von Kundenaufträgen in das Warenwirtschaftssystem sowie Einkauf und Überwachung der Lieferungen.
  • Gelebter Service: Sie stehen in engem Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern bei Herstellern, Fachhändlern sowie allen internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Daily Business: Sie sind zuständig für die Fakturierung, Erstellung von Gutschriften, Reklamationsbearbeitung,  Vorbereitung von Versanddokumenten und Zollpapieren, Neukundenanlage, Debitorenpflege
  • Erst mal Aufwärmen: Wir entwickeln mit Ihnen einen individuellen Einarbeitungsplan und Sie erhalten einen Paten an die Seite gestellt, der Sie begleitet und betreut.

Die Anforderungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Speditions- oder Großhandelskaufmann. Klasse, wenn Sie schon in der Auftrags-, Zoll- oder Speditionsabwicklung unterwegs waren.
    Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen.
  • Die Basics passen: Sie haben Erfahrung in einem Warenwirtschaftssystem sowie in gängigen Office-Anwendungen, arbeiten selbständig, zuverlässig, strukturiert und behalten den Überblick.
  • Lust auf Action! Die Tage bei uns sind kurzweilig. E-Mail und Telefon halten uns in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld gut auf Trab, aber der Spaß bleibt nicht auf der Strecke.
  • Hands-on Mentalität: bei Infinigate packen alle mit an und arbeiten für ein gemeinsames Ziel.

Unser Angebot

  • Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem Team aus jung und reif mit flachen Hierarchien.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Auftragsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebskollegen.
  • Arbeit in großzügigen modernen Büroräumen mit Option HomeOffice.
  • Erst mal Aufwärmen: Wir entwickeln mit Ihnen einen individuellen Einarbeitungsplan. Sie bekommen einen Paten an die Seite gestellt, der Sie begleitet und betreut.
  • Ein ausgezeichnetes Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

 

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